Mit jelent a pénzforgalmi elszámolás?

2025. január 15.

pénzforgalmi elszámolás

A pénzforgalmi elszámolás egy olyan számviteli módszer, ahol a bevételeket és kiadásokat akkor számoljuk el, amikor a tényleges pénzmozgás megtörténik. Más szóval:

  • A bevételeket akkor könyveljük, amikor a pénz ténylegesen beérkezik a számlára
  • A kiadásokat akkor rögzítjük, amikor a pénz ténylegesen kikerül a számlánkról

Ez különbözik az eredményszemléletű elszámolástól, ahol a gazdasági eseményeket akkor könyveljük, amikor azok felmerülnek, függetlenül a tényleges pénzmozgástól.

Pénzforgalmi elszámolás és az ÁFA kapcsolata

A pénzforgalmi elszámolás egy speciális áfamechanizmus, amely lehetőséget nyújt a vállalkozásoknak arra, hogy csak akkor fizessék meg az áfát az állam felé, amikor a számla ellenértékét ténylegesen megkapták. Ez különösen előnyös lehet azok számára, akik gyakran szembesülnek késedelmes fizetésekkel. Az alábbiakban részletesen bemutatjuk, hogyan működik, kik választhatják, és milyen szabályokat kell betartani.

Hogyan működik a pénzforgalmi elszámolás?

A hagyományos áfarendszerben az áfa fizetési kötelezettség már a számla kiállításának időpontjában keletkezik, függetlenül attól, hogy az ellenértéket megkaptad-e. Ezzel szemben a pénzforgalmi elszámolás lehetővé teszi, hogy csak akkor kelljen befizetned az áfát, amikor a partnered ténylegesen kifizette a számlát.

Ez fordítva is igaz: az előzetesen felszámított áfát is csak akkor vonhatod le, ha te is kifizetted az adott számlát. Ez a rendszer tehát szinkronba hozza az áfakötelezettséget és a pénzmozgást.

Kik választhatják a pénzforgalmi elszámolást?

A pénzforgalmi elszámolást nem minden vállalkozás választhatja. Az alábbi feltételeknek kell megfelelni:

  1. Éves árbevétel korlát: A vállalkozás előző évi árbevétele nem haladhatja meg a 500 millió forintot.
  2. Belföldi adóalanyok közötti ügyletek: Csak azokra az ügyletekre alkalmazható, amelyeket más belföldi adóalannyal kötöttél.
  3. Bejelentési kötelezettség: A pénzforgalmi elszámolásra való áttérést az adóhatóságnak előre be kell jelenteni, és az év végéig kötelező betartani.

Ha a fenti feltételek teljesülnek, a vállalkozás nagyobb rugalmasságot élvezhet a pénzkezelésben, miközben az áfa befizetése is jobban igazodik a valós pénzáramláshoz.

Milyen előnyei vannak a pénzforgalmi elszámolásnak?

A pénzforgalmi elszámolás választása több szempontból is előnyös lehet.

A pénzforgalmi szemlélet előnyei közé tartozik, hogy a valós pénzügyi helyzet átlátható módon, azonnal követhető a tényleges pénzmozgások alapján, emellett a jövőbeli készpénzáramlások tervezése egyszerűbbé és pontosabbá válik, valamint a kisebb vállalkozások számára könnyen értelmezhető és kezelhető nyilvántartási módszert biztosít.

  • Likviditásvédelem: Nem kell előre megfizetned az áfát olyan bevétel után, amelyet még nem kaptál meg.
  • Egyszerűbb pénzügyi tervezés: A pénzáramlás és az áfakötelezettség összehangolása megkönnyíti a cash flow kezelését.
  • Kockázatcsökkentés: Csökken annak az esélye, hogy egy nemfizető ügyfél miatt te pénzügyileg hátrányos helyzetbe kerülj.

A módszer hátrányai között meg kell említeni, hogy a vállalkozás teljes vagyoni helyzetéről nem ad valós képet, mivel csak a már megvalósult pénzmozgásokat veszi figyelembe, továbbá a későbbi fizetési határidővel rendelkező pénzügyi követelések és tartozások nyomon követése bonyolultabbá válik, és az üzleti teljesítmény értékelése is torzulhat, mivel nem a tényleges gazdasági események időpontjában történik az elszámolás.

Mire kell figyelni?

Bár a pénzforgalmi elszámolás előnyös lehet, fontos tisztában lenni a vele járó szabályokkal:

  • Részletes nyilvántartás: Az adóalanynak pontosan nyomon kell követnie a számlák kifizetésének időpontját.
  • Nemzetközi ügyletek kizárása: Ez az elszámolási forma csak belföldi ügyletekre alkalmazható.
  • Visszatérítés korlátozása: Az áfa visszaigénylése is a fizetés időpontjához kötött, így a beszállítóknak is időben kell fizetned.

A pénzforgalmi elszámolás egy hatékony eszköz lehet a vállalkozások számára, különösen, ha gyakran találkozol késedelmes fizetésekkel. Bár vannak korlátai és szabályai, a rendszer lehetőséget biztosít arra, hogy az áfaterheket jobban összehangold a vállalkozásod tényleges pénzforgalmával. Ha fontolgatod az áttérést, érdemes alaposan megismerkedni a feltételekkel, és szükség esetén konzultálni egy szakértővel.

Magyarországon főleg egyéni vállalkozók és kisebb cégek alkalmazzák ezt a módszert, valamint az államháztartás szervezetei is részben eszerint könyvelnek.

Ajánló

Öröklési bizonyítvány

Öröklési bizonyítvány

Mi az öröklési bizonítvány? Az öröklési bizonyítvány egy hivatalos okirat, amely igazolja az örökös(ök) jogállását, az öröklés jogcímét és arányát,...

bővebben