Ha egy egyéni vállalkozó meghal, akkor a tevékenységének folytatása különleges eljárást igényel. A vállalkozást az özvegy vagy az örökös viheti tovább, de bizonyos részletszabályoknak itt is meg kell felelni.
Mit jelent az egyéni vállalkozói tevékenység jogutódlása?
Ha egy egyéni vállalkozó elhalálozik, akkor a vállalkozói jogviszony automatikusan megszűnik. Ugyanakkor lehetőség van arra, hogy az özvegy (vagy az örökös) folytassa a vállalkozói tevékenységet. Ezt a haláleset napjától számított 90 napon belül kell bejelenteni személyesen a Nemzeti Adó- és Vámhivatalnál (NAV). Online formában erre nincs lehetőség, és a határidő elmulasztása is jogvesztő.
Az új vállalkozás az eredetihez képest új adószámmal, nyilvántartási számmal és KSH-számmal indul majd, ugyanakkor a tevékenységi kör és címadatok átvehetők.
Eljárási lépések az egyéni vállalkozói tevékenység folytatásához
A folytatáshoz az alábbi lépésekre van szükség.
- Bejelentés a NAV-nál
Az özvegynek vagy az örökösnek személyesen kell megjelennie a NAV ügyfélszolgálatán 90 napon belül. A bejelentéshez a következő dokumentumok mindenképp szükségesek:- Halotti anyakönyvi kivonat
- Nyilatkozat az örökösök részéről a tevékenység folytatásához való hozzájárulásról (vagy a jogról való lemondásról, ha például az egyik örökös lemond a másik javára)
- Nyilvántartásba vétel
A NAV az elhunyt vállalkozó adatait fogja majd alapul venni. Ezeket később adatváltozás-bejelentéssel lehet módosítani, akár már online is a Webes Ügysegéden keresztül. - Különleges helyzetek kezelése
- Előfordulhatnak egyedi esetek is, ezeket az alábbiakban kezelni az adóhatóság.
- Kiskorú örökös: Nem jogosult a tevékenység folytatására.
- Nem bejegyzett élettárs: Csak akkor örökölheti a vállalkozást, ha végrendelet ezt kifejezetten kimondja.
- Már meglévő egyéni vállalkozó örökös: Az új vállalkozás indítása előtt a saját vállalkozását meg kell szüntetni.
- Előfordulhatnak egyedi esetek is, ezeket az alábbiakban kezelni az adóhatóság.
Miért fontos a határidők betartása?
A jogutódlásra vonatkozó bejelentést szigorúan a haláleset napjától számított 90 napon belül kell megtenni. E határidő elmulasztása esetén az örökös vagy az özvegy elveszítheti a jogot a tevékenység folytatására. Ilyenkor az eredeti vállalkozói tevékenység végleg megszűnik és nem lehet tovább folytatni.
Hogyan befolyásolja ez az örökösök életét?
Az egyéni vállalkozó halála komoly jogi és gazdasági következményekkel jár az örökösökre nézve. Az új vállalkozás indítása nemcsak anyagi elköteleződéssel, hanem adminisztratív terhekkel is jár. Éppen ezért érdemes szakértői segítséget kérni a folyamat során, hogy elkerüljük az esetleges jogi problémákat. Nagyon sok ilyen esetben felmerül az egyéni vállalkozás KFT-vé történő átalakítása is. Ilyenkor az egyéni vállalkozás megszűnik, és a helyét egy KFT veszi át, amelynek egyszemélyi tulajdonosa maga az egyéni vállalkozó lesz.
Mire figyelj, ha vállalkozást örökölsz?
- Győződj meg róla, hogy minden dokumentum a rendelkezésedre áll. Több dokumentumot is idő mire be lehet szerezni (pl halotti anyakönyvi kivonat)
- Ellenőrizd az elhunyt vállalkozásának esetleges tartozásait, mivel ezek az örökösöket is terhelhetik. Ha ugyanis komoly tartozást halmozott fel a vállalkozás, akkor örökösként utána ezért neked kell felelni.
- Tájékozódj az aktuális jogszabályokról, hogy biztosan megfelelj a követelményeknek. Ha például van már egyéni vállalkozásod, akkor nem fogod tudni a korábbi vállalkozásodat tovább folytatni, hogyha át akarod venni a régi egyéni vállalkozást jogfolytonosan.
Miért van szükség jogutódlásra?
Az egyéni vállalkozók tevékenysége gyakran szorosan összefonódik a család megélhetésével. A jogutódlás lehetősége biztosítja, hogy az elhunyt által felépített vállalkozás ne vesszen el, hanem továbbra is szolgálja a család és a család gazdasági, pénzügyi érdekeit.
Az egyéni vállalkozói tevékenység folytatása az elhunyt egyrészt jogi kérdés, másrészt komoly felelősség is. Ha ebben a helyzetben vagy, fontos, hogy időben és megfelelő módon járj el, hogy a folyamat zökkenőmentesen alakuljon.
Ilyen esetekben érdemes konzultálni az egyéni vállalkozás korábbi könyvelőjével és egy, a témában jártas ügyvéddel is.