A pénzforgalmi elszámolás egy olyan számviteli módszer, ahol a bevételeket és kiadásokat akkor számoljuk el, amikor a tényleges pénzmozgás megtörténik. Más szóval:
- A bevételeket akkor könyveljük, amikor a pénz ténylegesen beérkezik a számlára
- A kiadásokat akkor rögzítjük, amikor a pénz ténylegesen kikerül a számlánkról
Ez különbözik az eredményszemléletű elszámolástól, ahol a gazdasági eseményeket akkor könyveljük, amikor azok felmerülnek, függetlenül a tényleges pénzmozgástól.
Pénzforgalmi elszámolás és az ÁFA kapcsolata
A pénzforgalmi elszámolás egy speciális áfamechanizmus, amely lehetőséget nyújt a vállalkozásoknak arra, hogy csak akkor fizessék meg az áfát az állam felé, amikor a számla ellenértékét ténylegesen megkapták. Ez különösen előnyös lehet azok számára, akik gyakran szembesülnek késedelmes fizetésekkel. Az alábbiakban részletesen bemutatjuk, hogyan működik, kik választhatják, és milyen szabályokat kell betartani.
Hogyan működik a pénzforgalmi elszámolás?
A hagyományos áfarendszerben az áfa fizetési kötelezettség már a számla kiállításának időpontjában keletkezik, függetlenül attól, hogy az ellenértéket megkaptad-e. Ezzel szemben a pénzforgalmi elszámolás lehetővé teszi, hogy csak akkor kelljen befizetned az áfát, amikor a partnered ténylegesen kifizette a számlát.
Ez fordítva is igaz: az előzetesen felszámított áfát is csak akkor vonhatod le, ha te is kifizetted az adott számlát. Ez a rendszer tehát szinkronba hozza az áfakötelezettséget és a pénzmozgást.
Kik választhatják a pénzforgalmi elszámolást?
A pénzforgalmi elszámolást nem minden vállalkozás választhatja. Az alábbi feltételeknek kell megfelelni:
- Éves árbevétel korlát: A vállalkozás előző évi árbevétele nem haladhatja meg a 500 millió forintot.
- Belföldi adóalanyok közötti ügyletek: Csak azokra az ügyletekre alkalmazható, amelyeket más belföldi adóalannyal kötöttél.
- Bejelentési kötelezettség: A pénzforgalmi elszámolásra való áttérést az adóhatóságnak előre be kell jelenteni, és az év végéig kötelező betartani.
Ha a fenti feltételek teljesülnek, a vállalkozás nagyobb rugalmasságot élvezhet a pénzkezelésben, miközben az áfa befizetése is jobban igazodik a valós pénzáramláshoz.
Milyen előnyei vannak a pénzforgalmi elszámolásnak?
A pénzforgalmi elszámolás választása több szempontból is előnyös lehet.
A pénzforgalmi szemlélet előnyei közé tartozik, hogy a valós pénzügyi helyzet átlátható módon, azonnal követhető a tényleges pénzmozgások alapján, emellett a jövőbeli készpénzáramlások tervezése egyszerűbbé és pontosabbá válik, valamint a kisebb vállalkozások számára könnyen értelmezhető és kezelhető nyilvántartási módszert biztosít.
- Likviditásvédelem: Nem kell előre megfizetned az áfát olyan bevétel után, amelyet még nem kaptál meg.
- Egyszerűbb pénzügyi tervezés: A pénzáramlás és az áfakötelezettség összehangolása megkönnyíti a cash flow kezelését.
- Kockázatcsökkentés: Csökken annak az esélye, hogy egy nemfizető ügyfél miatt te pénzügyileg hátrányos helyzetbe kerülj.
A módszer hátrányai között meg kell említeni, hogy a vállalkozás teljes vagyoni helyzetéről nem ad valós képet, mivel csak a már megvalósult pénzmozgásokat veszi figyelembe, továbbá a későbbi fizetési határidővel rendelkező pénzügyi követelések és tartozások nyomon követése bonyolultabbá válik, és az üzleti teljesítmény értékelése is torzulhat, mivel nem a tényleges gazdasági események időpontjában történik az elszámolás.
Mire kell figyelni?
Bár a pénzforgalmi elszámolás előnyös lehet, fontos tisztában lenni a vele járó szabályokkal:
- Részletes nyilvántartás: Az adóalanynak pontosan nyomon kell követnie a számlák kifizetésének időpontját.
- Nemzetközi ügyletek kizárása: Ez az elszámolási forma csak belföldi ügyletekre alkalmazható.
- Visszatérítés korlátozása: Az áfa visszaigénylése is a fizetés időpontjához kötött, így a beszállítóknak is időben kell fizetned.
A pénzforgalmi elszámolás egy hatékony eszköz lehet a vállalkozások számára, különösen, ha gyakran találkozol késedelmes fizetésekkel. Bár vannak korlátai és szabályai, a rendszer lehetőséget biztosít arra, hogy az áfaterheket jobban összehangold a vállalkozásod tényleges pénzforgalmával. Ha fontolgatod az áttérést, érdemes alaposan megismerkedni a feltételekkel, és szükség esetén konzultálni egy szakértővel.
Magyarországon főleg egyéni vállalkozók és kisebb cégek alkalmazzák ezt a módszert, valamint az államháztartás szervezetei is részben eszerint könyvelnek.